当前位置:首页  研究生教育  新闻通知

生命科学研究院关于2022年秋季学期研究生新生及老生报到注册的通知

时间:2022年08月05日 访问次数:1150

一、新生报到注册
时间9月9日(周五)全天9:00-11:30,13:00-16:30

地点 纳米楼457 

(一) 请所有研究生注意:请准备好新冠疫苗接种记录、健康码和行程码,7天内核酸检测记录,没有记录和行程码不能报到!

(二)新生报到携带材料:

1)研究生录取通知书原件及复印件、本人有效的身份证原件及复印件、学位证毕业证原件及复印件(博士生必须持有硕士学位学历证书,直博生必须持有本科学历证书、学士学位证书。未获得以上证书者不予报到入学)。

2)硕博连读生应在报到日前办理完硕士阶段离校手续,凭离校单(签名)、录取通知书原件与复印件、硕士学生证报到。

3)完成“新生服务网”操作:学校已于2022年7月25日起开通研究生新生服务网(http://regi.zju.edu.cn/home),该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统,完成相关手续。完成所有新生服务网环节后请下载信息维护确认后的新生登记表,并彩色打印新生登记表一份(含本人签字),在报到时上交。

4)因故不能按期入学的研究生,请在9月5日前邮件发送至yjs_lsi@zju.edu.cn说明情况,同时抄送导师;并以书面方式向研究生办公室请假(说明请假事由和到校补注册时间,本人及导师签字),并附相关证明材料,经学院(系)分管领导批准后方为有效。在9月23日前研究生须完成注册手续。未请假或请假逾期的,除因不可抗力等正当事由以外,视为放弃入学资格。

注意:

报到当天,已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍,然后到457进行验证及报到、注册(未按规定携带证件及未缴纳学费者不予报到)。

缴费金额与方式详见“浙江大学研究生新生缴费指南”(2022级博士生群电子版)及新生服务网说明。

2022年秋季研究生新生报到将全面启用线上报到流程,需先现场采集每一位新生的报到照片并进行在线人脸对比,对比一致者方可报到注册。请新生在报到时不要过度化妆、头发不要过度遮挡面部,以保证人脸对比的准确性。

(三)硕博连读博士新生注意事项

2022级秋季转博的硕博连读生信息由研究生院统一转段,硕博连读生需办理离校手续,住宿安排原则上在原床位不变,如需跨楼调整请在工作时间段内到所在校区宿管办申请。新生选课将在暑期开放,硕博连读生务必请用博士生学号进行选课。

(四)户口迁移

1、户籍迁入自愿新生入学报到时若不迁移户口,视为自动放弃户口迁移,入学后不得再行户口迁入;在校期间,户籍管理根据《浙江省常住户口登记管理规定(试行)》规定执行。

2、需要迁户口的新生:
1)交《户口迁移证》原件(本人在杭州的最新手机号码、二代身份证起止日期写在户口迁移证右上角)
2)交《录取通知书》复印件
3)交身份证复印件
4)将本人手机号码填写在户口迁移证右上角
3、《户口迁移证》要求:
1)《户口迁移证》必须规范,各栏内容必须填写清楚。《户口迁移证》上姓名必须与入学通知书姓名一致;籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”。
2)《户口迁移证》需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。
3)《户口迁移证》严禁私自涂改。
4)户口迁往地址为“浙江省杭州市浙江大学紫金港校区”(详细地址为:浙江大学紫金港校区 浙江省杭州市西湖区余杭塘路866号 邮编310058)。

4. (1)新生在报到后,请及时关注安全保卫处网站或“平安浙大”微信公众号,获取关于落户的具体办理通知。请选择迁户的新生务必将户口迁移材料在报到后及时交给本学院(系),由学院(系)在限定时间内统一向院系所在校区的安全保卫处户口管理办公室提交落户材料。如未按通知要求提交落户材料,后续不再受理。

新生落户要经杭州市公安部门审批并逐一办理,需一定时间,具体完成落户时间请关注安全保卫处通知。在此之前,学生如需办理身份证、出国出境、银行等有关业务,请在办理户口迁移证之前完成。

2)安全保卫处各校区户口管理办公室联系方式

紫金港校区:纳米楼行政服务办事大厅111室14号窗口,0571-88206065

(五) 免冠照片

新生报到时需交一寸彩色正面免冠照片2张 (用于研究生证等)

(六) 党团组织关系

1、浙江省外转入抬头:浙江省委教育工委组织处. 浙江省外的新生党员,须由本人携带纸质组织关系介绍信,到所在学院(系)党委办理组织关系转接手续,介绍信抬头:“中共浙江大学委员会组织部”,去处:浙江大学生命科学学院党委(生命科学研究院研究生第一党支部)。
2、浙江省内转入抬头:浙江大学党委组织部。无需开具纸质组织关系介绍信,由组织关系所在党组织通过全国党员管理信息系统发起办理,直接系统上操作选择到党支部或者学院党委 。
3、团组织关系转移:报到后凭团员证办理

(七)国家助学贷款

国家助学金贷款自愿办理。如需贷款,请准备好以下材料,来校时根据助学贷款通知递交:

1)家庭经济情况说明(请如实详细描述家庭情况,并附本人签字);

2)本人身份证复印件一份(需正反面复印,身份证需在有效期内)。

3)如已办理生源地贷款的同学,报到时交“生源地贷款回执单”。

(八)绿色通道

因家庭经济困难暂不能在入学报到时及时缴纳学费的新生,可通过“绿色通道”先行办理入学手续。以下两类学生可申请“绿色通道”:

 1)已申请生源地国家助学贷款代偿的研究生;

 (2)入校后拟申请校园地国家助学贷款代偿的研究生。

申请“绿色通道”的研究生请做如下准备:

1)在“新生服务网”提交经济困难研究生认定申请;

2)下载并填写《浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表》(附件1),并附“家庭经济情况说明”(请如实详细描述家庭情况,并附本人签字),于开学报到时递交。

注意: 入校后未通过校园地国家助学贷款代偿申请的研究生须于本学年内补交学费。

说明:以上(二)至(五)相关材料当天交至王斌老师处,  (六)至(八)相关材料当天交至刘婷老师处。

其他事宜
1、始业教育:新生入学后,按新生教育计划对新生进行适应性教育,组织学习研究生教育管理有关工作文件,与学院(系)领导及导师见面并制定个人学习计划,组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育,建立党、团支部及班级组织并开展活动。

2、信息维护:新生可在“新生服务网”以及浙江大学研究生院管理信息系统中维护个人信息。

3、新生体检:新生必须参加校医院统一安排的体检复查,具体日程按校医院通知。

4、新生注册:研究生办公室在报到时对新生入学资格进行初步审查,审查合格的办理入学手续,予以注册学籍。

5、新生复查:开学报到后将进行研究生复查,每位新生均需通过新生复查,提交新生登记表、体检表及复查表,具体请参照后续复查相关通知完成手续,并将相关材料提交研究生工作办刘婷老师处(纳米楼A535室)。

如有情况变更以最新通知为准,谢谢!  

二、老生注册

1、时间:9月11日(周日)9:00-11:30,13:30-16:30

2、地点:纳米楼521会议室

注册须知:

1)必须本人持研究生证按时办理注册,提醒:拟于2022年9月毕业的研究生同样需办理注册。

2)有特殊原因不能按时到校的,请在9月5日前邮件发送至yjs_lsi@zju.edu.cn说明情况,同时抄送导师;同时向研究生工作办提交书面请假(本人及导师签字,说明请假事由和到校补注册时间),经学院(系)分管领导批准后方为有效,到校后再及时持学生证到纳米楼A535补注册。在9月25日前研究生均需完成注册手续。

3)在学制规定期限内不能完成学业的研究生,在研究生院管理系统中办理完延期后,才能注册。

4)未缴纳学费、住宿费的研究生,应在注册前自行到学校计财处交足费用,否则不予注册,缴费办法详见校网2022年暑期有关事项安排通知(http://zhfw.zju.edu.cn/zhfw_xxwj/2022/0621/c4901a2595843/page.htm)中的“学生缴费事项安排”

5)根据杭州市医保规定,从今年开始,大学生医保参保年度和结算年度均调整为自然年度,即每年的1月1日至12月31日。当前已参加2021学年大学生医保的学生(包括延期毕业研究生、今年本校毕业并将在本校继续读研的学生),参保年度和结算年度延长至2022年12月31日。2023年度的大学生参(续)保手续,市医保拟定于2022年10月至12月办理,具体事宜待市医保明确后,学校医保办会及时在学校综合服务网和校医院网站发布相关通知,敬请关注。综合服务网(http://zhfw.zju.edu.cn/)、校医院网站(http://zdyy.zju.edu.cn/)  

6)“关于2022级研究生入学填写《婚育情况调查表》的温馨提示”请查看浙江大学校医院网站相关通知。

7)其他未尽事宜请仔细阅读研究生院

关于2022年秋季学期研究生新生注册的通知”及“关于2022年秋季学期研究生老生注册的通知”。

3、《浙江大学研究生学籍管理实施办法》(浙大发研〔2017〕115 )号规定,“未在学校规定时间注册超过2周又未履行暂缓注册手续、无正当理由的”“未经批准连续2周未参加学校规定的教学活动;或出国(境)未经学校批准逾期2周以上未归的”应予退学。
提醒:凡是没有注册的研究生,将取消评奖、停止发放岗位助学金,教育部学籍学历管理平台学年不注册,将自动取消学籍。请大家要十分重视研究生注册工作,及时按学校规定办理注册手续。

附件1:浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表.docx.docx

附件2. 家庭经济困难学生认定申请表(样表).doc

                                                                                                                     生命科学研究院研究生办公室

                                            2022年8月5日